Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług sportowo – rekreacyjnych na podstawie kart sportowych imiennych, umożliwiających dostęp do obiektów sportowo – rekreacyjnych dla pracowników (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Otwock

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013268770

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Armii Krajowej 5

1.5.2.) Miejscowość: Otwock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@otwock.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.otwock.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług sportowo – rekreacyjnych na podstawie kart sportowych imiennych, umożliwiających dostęp do obiektów sportowo – rekreacyjnych dla pracowników (...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45573b93-afab-4e26-b039-b33c1a312516

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00194945

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja za pośrednictwem Platformy Zamawiającego
https://otwock.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji:1.1. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://otwock.ezamawiajacy.pl w
zakładce„Korespondencja”.2. Ogólne zasady korzystania z Platformy,
;2.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasto Otwock ;
https://otwock.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”
zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do
założenia bezpłatnego konta.
Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e -mail, ustanawia hasło, następnie powtarza
hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 2.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie
do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w
procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma
informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas
należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 2.4.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość
złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki
„Korespondencja”.3.Zamawiający zgodnie określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:3.1. dokumenty w formacie
„pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie
wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu
oddzielny plik z podpisem.4.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB wtxt,
rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a,
mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,gml, rng, xsl, xslt,TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:5.1. Plik załączony przez Wykonawcę na
Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.Możliwość otworzenia
pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.6. Oznaczenie czasu odbioru
danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.09.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych w ramach imiennych kart dostępu udostępnianych przez Wykonawcę pracownikom Urzędu Miasta Otwocka
i podległych jednostek spółek, ich dzieciom, osobom towarzyszącym oraz seniorom.
b) Pod pojęciem nielimitowany dostęp obiektów sportowo – rekreacyjnych należy rozumieć możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach sportowo – rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji oraz pory dnia, w godzinach otwarcia obiektów oraz prowadzenia zajęć sportowo – rekreacyjnych, w sposób dający możliwość korzystania z usług tych obiektów bez limitu czasu.
c) Wykonawca winien mieć w ofercie obiekty sportowo – rekreacyjne w całej Polsce, w tym
na terenie Miasta Otwocka. Minimalna ilość obiektów w Polsce wynosi 1000.
d) Oferta powinna obejmować pakiet różnych usług sportowo – rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo – rekreacyjne w obrębie których dostępne są przynajmniej: baseny, sauny, siłownie, kluby fitness, aqua aerobic, joga, sztuki walki, indor cycling, spinning, taniec, fitness z elementami tańca, gimnastyka, pilates, nordic walking i iinne.
e) Obiekt sportowo – rekreacyjny oznacza obiekt, który świadczy usługę lub różnorodne usługi sportowo – rekreacyjne w danym punkcie adresowym. Różnorodne zajęcia sportowo – rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie pod tym samym adresem prze ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt.
f) Dostęp do świadczonych usług odbywać się będzie na postawie kart sportowych imiennych wystawionych przez Wykonawcę dla Zamawiającego, dla zgłoszonych osób uprawnionych
do korzystania z usług sportowo – rekreacyjnych lub w innych sposób wynikający z rozwiązań techniczno – organizacyjnych stosowanych przez danego operatora karnetów, np. poprzez system SMS przy użyciu telefonu komórkowego, przy zachowaniu warunku dostarczenia karty imiennej i weryfikacji tożsamości w obiekcie poprzez okazanie dokumentu tożsamości, we wszystkich obiektach z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę
o współpracy.
g) Inne karty dostępu obejmujące dostęp do wyżej wskazanych usług muszą mieć charakter Open przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikający z obowiązujących w nim godzin pracy i regulaminu.
h) W celu identyfikacji osób, Zamawiający nie przewiduje podawania Wykonawcy więcej informacji niż imię i nazwisko uczestnika, zaś w przypadku dzieci imię, nazwisko i datę urodzenia. Zamawiający dopuszcza przekazanie innych danych niezbędnych do realizacji umowy, takich jak np. numer telefonu komórkowego Użytkownika bezpośrednio przez Użytkownika do Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę, aby imienna karta mogła
być weryfikowana dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz ewentualnym podpisem
na liście składanym prze uczestnika projektu lub w innych sposób wynikający z rozwiązań techniczno – organizacyjnych stosowanych przez danego operatora karnetów, np. poprzez system SMS przy użyciu telefonu komórkowego, przy zachowaniu warunku karty imiennej
i weryfikacji tożsamości poprzez okazanie dokumentu.
i) Autoryzacja Użytkownika w obiektach odbywać się będzie na postawie okazania karty sportowej imiennej lub w inny sposób określony przez Wykonawcę (np. przy użyciu telefonu komórkowego) i ewentualne potwierdzenie tożsamości za pomocą dokumentu ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja uczniowska) oraz ewentualnym podpisem składanym przez uczestnika. W przypadku dzieci poniżej wieku szkolnego
na podstawie okazania imiennej karty sportowej dziecka lub w inny sposób określony przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na weryfikacje osób przy użyciu linii papilarnych.
j) Zamawiający planuje dokonać zakupu kart sportowych w następujących ilościach:
• pracowników – 102
• osób towarzyszących – 24
• dzieci pracowników do 15 roku życia karta basenowa – 9
• dzieci pracowników do 15 roku życia karta rozszerzona - 1
• dzieci pracowników w wieku od 15 do 18 roku życia (junior) – 8
• karta senior – 4
k) Zamawiający zastrzega możliwość comiesięcznych zmian liczby osób korzystających z kart. Aktualizowane w cyklu miesięcznym jednakże bez zmiany zaoferowanych cen jednostkowych za wydane karty sportowe: zmianę osób poprzez dopisywanie nowych osób, zmniejszenia osób, w przypadku rezygnacji korzystania z usług, polegające na zmniejszeniu ilości kart sportowych.
l) Kart sportowe muszą zapewnić możliwość korzystania w ramach kart, w całym okresie jej ważności z nowych aktywności świadczonych przez partnerów, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Aktualna lista aktywności oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
m) Dostęp do nowych aktywności nie spowoduje wzrostu ceny kart wskazanych w ofercie.
n) Osoba towarzysząca zostaje wskazana przez pracownika Zamawiającego.
o) W przypadku utraty karty (zmieszczenia lub zgubienia) przez osobę uprawnioną Wykonawca zobowiązuję się do wystawienia nowej karty. Duplikat karty zostaje wydany przez Wykonawcę bez dodatkowej opłaty.
p) Zamawiający z wybranym Wykonawcą zawrze umowę.
q) Przed zawarciem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację o dostępnych
w pakiecie usług sportowo – rekreacyjnych i obiektach sportowo – rekreacyjnych oraz zasadach korzystania z pakietu.
r) Zamawiający informuje, że współfinansuje koszt usługi z ZFŚS.
s) Załączniki zawarte w §9 projektu umowy należy traktować jako przykładowe i należy je przedstawić przy składaniu oferty.

4.2.6.) Główny kod CPV: 92600000-7 - Usługi sportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://otwock.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-24 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE